Makale Özeti

Bildiğiniz gibi SharePoint üzerinden gerçekleşen iş akışı, görev atanması, kitaplıklara döküman eklendiğinde alarm verme gibi durumlarda, ilgili kişi yada kişilere SharePoint mail ile bilgilendirme yapabiliyor.Bunu yapabilmemiz için, SharePoint in üzerinde çalıştığı server a bir smtp server tanımlanması gerekmekte. Bu yazıda da bu konfigürasyon işini bir Gmail hesabı üzerinden nasıl yaptığımızı göreceğiz.

Makale

Bildiğiniz gibi SharePoint üzerinden gerçekleşen iş akışı, görev atanması, kitaplıklara döküman eklendiğinde alarm verme gibi durumlarda, ilgili kişi yada kişilere SharePoint mail ile bilgilendirme yapabiliyor.Bunu yapabilmemiz için, SharePoint in üzerinde çalıştığı server a bir smtp server tanımlanması gerekmekte. Bu yazıda da bu konfigürasyon işini bir Gmail hesabı üzerinden nasıl yaptığımızı göreceğiz.

1. Öncelikle Control Panel e gidip Turn Windows Features on or off dan smtp server yüklüyoruz.

Add features den next next diyerek bu adımı kolayca bitiriyoruz.

2. Administrative Tools altındaki IIS 6.0 Manager i açıp, bilgisayar adının yazdığı düğümü açtığımızda altta SMTP Virtual server linkini göreceğiz. Burada sağ tıklıyoruz. Access tabında, Relay e tıklıyoruz, “All except the list bellow” i seçip OK diyoruz. Delvery tabında “Outbound Security” yi tıklıyoruz. Yeni açılan pencerede de Basic Authentication i seçiyoruz ve Gmail mail adresimizi ve şifremizi giriyoruz. TLS Encryption u da seçmeyi unutmayalım.

3. Delivery tabında “Outbound connections” tıklıyoruz ve yeni açılan pencerede TCP portunu 587 olarak ayarlıyoruz. Yine delivery tabında “Advanced” e tıklıyoruz ve smart host alanına “smtp.gmail.com” yazıp OK diyoruz.

Apply deyip pencereleri kapatıyoruz.

4. Sıra SharePoint Server ı konfigüre etme kısmına geldi, SharePoint Central Administration ı açıyoruz ve System Settings den Configure outgoing e-mail settings e tıklıyoruz. “Outbound SMTP server” kısmına bilgisayarımızın ismini yazıyoruz. From address kısmına da Gmail adresimizi yazıyoruz ve OK diyoruz.

Bu kadar !

Burada ben Windows Server 2008 R2 Ingilizce kullandığım için menü isimlerini olduğu gibi yazdım, diğer diller için karşılık gelen isimlendirmeler konusunda sıkıntı yaşamayacağınızı umuyorum.

Artık SharePoint server inizdan Gmail hesabınız aracılığıyla bildirim e-mailleri almaya başladınız. Umarım işinize yarar bir yazı olmuştur.