Makale Özeti

Microsoft Office 365 & SharePoint 2013

Makale

Bu yazımızda SharePoint 2013 ile beraber sayılabilecek olan Microsoft Office 365 uygulamasından bahsedeceğim şimdiden yararlı olması dileğiyle…

Öncelikle Office 365 uygulamasından biraz bahsetmek gerekirse ; office’in size ne gibi yararları var neden office 365 kullanmalıyım gibi sorularımızın cevaplarına bir bakalım.

Office 365 ve share point yazılımları size ve grup veya şirket içerisinde daha aktif bir haberleşme aracı olarak hizmet verebilmektedir.Nasıl mı?

Office 365 ile administrator yani yönetici konumunda açmış olduğunuz bir üyelik ile kullanıcılarınızı belirleyebilir bu kullanıcılarınıza roller atayabilir ve bu kullanıcıların görev ve yetkileriniz active directory kullanarak kısıtlandırabilir veya arttırabilirsiniz.Office 365 ile toplantılar düzenleyebilir anlık haberleşme ve şirketinize ait sosyal medya ağınızı kurabilirsiniz.Şirket çalışanları ile konferanslarınızı düzenleyebilir bilgi ve belgelerinizi güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.RMS ile paylaşmış olduğunuz bir belgenin özelliklerini ayarlayabilirsiniz.Örneğin şirkete ait önemli bir belge var ve bunu dışarıdaki bir kaynağa göndermek zorunda kaldık.Belge üzerinde RMS ile belgenin hiçbir çıktısının alınamaması için veya ekran görüntüsünün dahi alınmaması gibi ve daha birçok özelliği belirleyerek güvenli bir şekilde veri paylaşımlarında bulunabilirsiniz.

Bir diğer güzel özellik ise kullanıcılara ait bilgileri raporlayabilmesi ve bunları anlık olarak size sunabilmesi.Kullanıcı yetkilerine göre aktif veya pasif durumlarının yansıtılması..

Önemli özelliklerden bir tanesi de eminim anketleme olacaktır.Anket sisteminde three yapısını kullanmaktadır.Yani soruları kendi içerisinde ilişkilendirebilirsiniz ve bunları yaparkende hiç bir kod bilgisine ihtiyaç duymadan gerçekleştirebilmeniz önemli bir özellik.Ağaçlandırma ve ilişkisel yapı dedik ama bu ne diyebilirsiniz! Bu yapıyı anlatacak olursak eğer; örneğin bir şirketin personel bilgilerinin anketini yapıyorsunuz ve bir sürü soru var ama ilişkisel örneğini şu şekilde kolay yapabilirsiniz:

Personel Medeni Durumu? Bekar – Evli

Cevap Bekar ise => Bitir

Cevap Evli ise=> Çocuğu var mı?

Cevap Evet ise=> Kaç çocuğunuz var?

Cevap Hayır ise=>Bitir

Yukarıdaki örnek ile kısaca anlatmaya çalıştım umarım yararlı olmuştur.Bu şekilde yazı ile sharepoint veya office 365 göstermek oldukça zor :)

Sizlerinde bu özellikleri deneyebilmeniz için üyelik ve diğer işlemleri anlatmaya çalışacağım..

Öncelikle buradaki adrese giderek hotmail adresiniz ve şifreniz ile giriş yapmalısınız.

Giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız.
1

Burada açılan pencere ekranındaki sağ üst köşede bulunan admin yazısının yanındaki Sites sekmesine tıklayarak şirketimize yada kişisel olarak web sitemizi oluşturutoruz.Açılan pencerede ise new site sekmesine tıklayarak eklemek istediğimiz site adımızı giriyoruz.Bu işlemi tamamladıktan sonra ise aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız.

2

Burada Share your site ile kullanıcılar ekleyebilirsiniz.Bir üstteki resime gelebilmek içinse sağ üst köşede bulunan adminden office 365 sekmesini tıklayarak gelebiliriz.Tüm işlemlerimizi bu panel üzerinden gerçekleştirebilmekteyiz.Yukarıda bahsetmiş olduğum raporlamalardan anketlere kullanıcılardan görüşmelere ve diğer tüm işlemlere kadar.Uygulama eklemek içinse Üstteki pencerede iken sağ üst köşede ismimizin bulunduğu yerin hemen sağında yer alan ayar butonuna tıklayarak uygulamalar ve diğer içeriklerinizi ekleyebilir düzenleyebilirsiniz.Şimdilik benden bu kadar :) sizlerde merak uyandırdığına eminim Share Point ve Office 365 ile şirket veya web sitesi yönetmek çok kolay.Hiçbir kod ile uğraşmadan birçok işlemlerinizi yerine getirebilirsiniz.Tabi bunun bir ücreti var.Office uygulamaları microsoftun üzerinde durduğu çalışmalardan bir tanesi.

Siteyi kullanım sırasında yavaş işlem yapıyor olabilirsiniz.Bunun nedeni Microsoft’un datacenterlarının İrlanda da olması.Yani sizin her bir işleminiz İrlandada ki server a gidip geliyor malesef Türkiye’ye en yakın sunucu burada bulunmaktadır.

Her türlü görüş ve önerileriniz için mesaj bırakabilirsiniz.